METODISKIE MATERIĀLI GRĀMATVEŽIEM
Finansējuma uzskaite grāmatvedībā, iepirkumi un cenu aptaujas
“Nodokļu likumdošanas izglītības centrs” sadarbībā ar “Neilandes nodokļu konsultācijas” ir sagatavojuši praktiski orientētus metodiskos materiālus par finansējuma uzskaiti grāmatvedībā. Šie metodiskie materiāli ir izstrādāti, lai sniegtu praktisku un strukturētu atbalstu finansējuma uzskaitei grāmatvedībā, kā arī iepirkumu organizēšanai un cenu aptauju veikšanai. Materiālu mērķis ir palīdzēt iestādēm un speciālistiem nodrošināt normatīvajiem aktiem atbilstošu, caurskatāmu un pamatotu rīcību gan finansējuma administrēšanā, gan iepirkumu procesos.
Metodisko materiālu “Finansējuma uzskaite grāmatvedībā, iepirkumi un cenu aptaujas“ cena tikai līdz š.g. 31. martam – EUR 180 + PVN (standarta cena – EUR 360 + PVN). Cenā iekļauts materiālu izmaiņu un papildinājumu abonements 12 mēnešiem.
Pirmajā daļā aplūkots nolikums “Grāmatvedības uzskaite finansējumam”, kurā detalizēti skaidrota finansējuma saņemšana, uzrādīšana gada pārskatā un ilgtermiņa projektu uzskaites īpatnības. Īpaša uzmanība pievērsta finansējuma saņemšanas secībai, nepieciešamajai dokumentācijai un projekta darījumu detalizētai grāmatvediskai atspoguļošanai. Materiālos iekļauti arī būtiski aspekti par būvniecības projektu budžeta plānošanu, izmaksu attiecināmību, kapitālizdevumu un kārtējo izdevumu nošķiršanu, kā arī dalīto izmaksu aprēķinu piemēriem. Tāpat tiek skaidrotas tirgus cenas noteikšanas pieejas un PVN piemērošanas nianses projekta izmaksās. Papildus sniegti praktiski ES un citu ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansēto projektu budžetu piemēri, akcentējot finanšu vadību un iekšējās kontroles sistēmas nozīmi.
Otrajā daļā apskatīts nolikums “Kārtība par cenu aptauju iepirkumam”, kas soli pa solim izklāsta cenu aptaujas organizēšanas un dokumentēšanas procesu. Tajā ietverta iepirkuma mērķa noteikšana, paredzamās līgumcenas aprēķināšana, iepirkuma komisijas izveidošana, nolikuma sagatavošana un pretendentu informēšanas kārtība. Materiāli palīdz izprast arī piedāvājumu izvērtēšanas, lēmuma pieņemšanas, rezultātu paziņošanas un iepirkuma līguma noslēgšanas posmus.
Noslēgumā pievienoti praktiski ieteikumi un pielikumu paraugi, kas atvieglo tehnisko specifikāciju sagatavošanu, piedāvājumu salīdzināšanu un interešu konflikta neesamības apliecināšanu. Kopumā šie metodiskie materiāli kalpos kā noderīgs darba instruments kvalitatīvai, konsekventai un pārskatāmai finanšu un iepirkumu procesu pārvaldībai.
Metodisko materiālu saturs:
1. Nolikums “Grāmatvedības uzskaite finansējumam”
Nolikumā aprakstīta finansējuma saņemšanas kārtība un ilgtermiņa projektu grāmatvedības uzskaite.
1.Izmantotie tiesību akti
2.Finansējuma uzrādīšana gada pārskatā
- Gada pārskata (GP) pielikumi
- Bilance
- Ieņēmumu un izdevumu pārskats
- Gada pārskata paskaidrojums
- Vadības ziņojums
3.Finansējuma saņemšanas secība
- Sadarbības līgums
- Programma (tāme)
- Finansējuma pieprasījums
- Apliecinājums par finansējuma izlietojumu
4.Grāmatvedības uzskaites īpatnības projektiem
5.Detalizēta projekta darījumu uzskaite
- Finansējuma saņemšana
- Projekta realizācija
- Pamatlīdzekļu uzskaites nianses
- Visbiežāk pieļautās kļūdas un neatbilstības
6.Būvniecības projekta budžeta plānošana un izmaksu attiecināmība
- Budžeta uzdevums
- Būvniecības projektu galvenās budžeta pozīcijas
- Kapitālizdevumi
- Kārtējie izdevumi
- Neparedzētie izdevumi
- Projekta attiecināmās izmaksas
- Ierobežojumi
- Izmaksu saistība ar projekta aktivitātēm
- Kā aprēķināt “dalītās izmaksas”
- Piemērs: uz projektu attiecināmās komunālo pakalpojumu izmaksu daļas aprēķins
- Preču un pakalpojumu tirgus cenas noteikšana
- Pievienotās vērtības nodoklis (PVN) projekta izmaksās
7.Praktiski ES un citu ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansēto projektu budžetu piemēri
- Projekta budžeta kopsavilkums
- Projekta budžeta kopsavilkums, t.sk. indikatīvais projekta izmaksu plāns
8.Finanšu vadība ES finansētos projektos
9.Iekšējā kontroles sistēma
________________________________________________________________________________________________________
2. Nolikums “Kārtība par cenu aptauju iepirkumam”
Nolikumā noteikta cenu aptaujas organizēšanas kārtība iepirkumiem, sākot no paredzamās līgumcenas noteikšanas līdz līguma noslēgšanai un procedūras dokumentēšanai.
1.Iepirkuma mērķis
2.Iepirkuma paredzamās līgumcenas noteikšana
3.Cenu aptauja
Cenu aptaujas norise:
- Paredzamās līgumcenas noteikšana
- Iepirkuma komisijas izveidošana
Cenu aptaujas nolikuma izstrādāšana un apstiprināšana:
- Cenu aptaujas nolikums
- Instrukcija pretendentiem
- Tehniskā specifikācija
- Finanšu piedāvājuma forma
- Izpildes līguma projekts
4.Paziņojuma par līgumu nosūtīšana publicēšanai
5.Papildu informācijas sniegšana
6.Ieinteresēto piegādātāju piedāvājumu iesniegšana
7.Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana
8.Informēšana par iepirkuma procedūras rezultātiem
9.Procedūras dokumentēšana un cenu aptaujas ziņojuma sagatavošana
10.Paziņojuma par iepirkuma procedūras rezultātiem nosūtīšana publicēšanai
11.Iepirkuma līguma noslēgšana
Ieteikumi
Iepirkumi ar paredzamo līgumcenu no ______ līdz ______
Metodisko materiālu sagatavotājs: “Nodokļu likumdošanas izglītības centrs” un “Neilandes nodokļu konsultācijas”
Nodokļu Likumdošanas Izglītības centrs (NLIC) un Neilandes nodokļu konsultācijas jau kopš 2008. gada regulāri organizē dažādas apmācības par grāmatvedības un nodokļu jautājumiem un šī brīža ekonomiskajās pārmaiņās dod iespēju interesentiem apmeklēt gan izglītojošus seminārus, gan sagatavojot metodiskos materiālus, kas ir tik aktuāli katrai iestādei un uzņēmumam.
Vadošā konsultante: grāmatvedības un nodokļu eksperte, semināru lektore Jadviga Neilande.
Sertificēta nodokļu konsultante, ilggadēja VID speciāliste ar lielu pieredzi nodokļu konsultāciju jautājumos, Latvijas Nodokļu konsultantu asociācijas biedre, ilgstoša darba pieredze sniedzot konsultācijas un pārstāvot uzņēmumus tiesvedībās nodokļu un grāmatvedības jautājumos.
Tālrunis papildus informācijai: 29948182; e-pasts: [email protected]