Elektronisko dokumentu un reģistru uzskaite un aprite grāmatvedībā un saimnieciskajā darbībā.

“Nodokļu likumdošanas izglītības centrs” un “Neilandes nodokļu konsultācijas” ir sagatavojuši metodiskos materiālus par elektronisko dokumentu un reģistru uzskaiti un apriti grāmatvedībā. Materiālu autore ir vadošā konsultante, grāmatvedības un nodokļu eksperte Jadviga Neilande. Materiāli izstrādāti, lai palīdzētu uzņēmumiem un grāmatvežiem efektīvi organizēt dokumentu plūsmu un uzglabāšanu atbilstoši normatīvajiem aktiem. Tie aptver grāmatvedības reģistru veidošanu, elektronisko dokumentu apriti, parakstīšanas prasības, dokumentu uzglabāšanas noteikumus un arhivēšanas kārtību.

Īpaša uzmanība pievērsta elektronisko dokumentu veidiem – to oriģināliem, atvasinājumiem un glabāšanas prasībām. Materiālos skaidrots, kā nodrošināt elektronisko dokumentu juridisko spēku un autentiskumu, kā arī kādas ir parakstītāja atbildības. Aprakstīta elektronisko rēķinu aprite un to izmantošana kā vienīgais grāmatvedības dokuments. Tāpat sniegta informācija par nodokļu rēķinu sagatavošanu, nosūtīšanu un glabāšanu elektroniskā formātā.

Metodisko materiālu “Elektronisko dokumentu un reģistru uzskaite un aprite grāmatvedībā un saimnieciskajā darbībā​” cena tikai līdz š.g. 31. martam – EUR 150 + PVN (standarta cena – EUR 220 + PVN). Cenā iekļauts materiālu izmaiņu un papildinājumu abonements 12 mēnešiem. Atbilstoši LR Grāmatvedības likumam, katrā organizācijā ir jābūt sagatavotiem un pieejamiem materiāliem par grāmatvedības organizācijas kārtību.

Materiālos iekļautas vadlīnijas par grāmatvedības programmu lietošanu un prasībām, kas attiecas uz digitālo dokumentu reģistrāciju un uzskaiti. Paskaidrota kontu ierakstu un hronoloģisko reģistru veidošana, kā arī inventarizācijas dokumentu un avansa norēķinu kārtošana. Izklāstīti nosacījumi attiecībā uz pavadzīmēm, preču piegādes un pārvadājumu dokumentiem.

Svarīga daļa ir veltīta kases aparātu lietošanai un kvīšu izrakstīšanai, kā arī PVN rēķinu sagatavošanai un uzskaitei. Papildus sniegtas vadlīnijas par maksājumu rīkojumiem, bankas konta izrakstiem un nodokļu pārskatu sagatavošanu. Materiālos ir apkopoti normatīvie akti un labā prakse, kas palīdz uzņēmumiem nodrošināt atbilstību datu aizsardzības un grāmatvedības prasībām elektroniskajā vidē.