METODISKIE MATERIĀLI GRĀMATVEŽIEM
DARBINIEKU KOMPENSĀCIJAS UN AVANSA NORĒĶINI (uzņēmumiem, budžeta iestādēm, biedrībām)
“Nodokļu likumdošanas izglītības centrs” un “Neilandes nodokļu konsultācijas” ir sagatavojuši metodiskos materiālus par darbinieku kompensācijām un avansa norēķiniem. Materiālu autore ir grāmatvedības un nodokļu eksperte Jadviga Neilande. Šie materiāli sniedz vadlīnijas par kompensāciju piešķiršanu un uzskaiti uzņēmumos, valsts un pašvaldību iestādēs, kā arī biedrībās. Tajos ir aprakstīti darba devēja pienākumi attiecībā uz darbinieku izdevumu segšanu, tostarp, ja darbs tiek veikts ārpus darba devēja telpām. Piemēram, ir norādīts, kā darba līgumā un rīkojumos precizēt kompensējamos izdevumus, kā arī kā pareizi uzskaitīt darba devēja izsniegto inventāru.
Detalizēti skaidroti dažādi kompensāciju veidi, kas attiecas uz darbinieka darba izdevumiem. Tajos ietilpst mājokļa un telpu kompensācijas, telefonu un interneta izmaksu segšana, kā arī komunālo maksājumu un nekustamā īpašuma nodokļa kompensācija. Aprakstīti kompensāciju aprēķināšanas principi, tostarp izdevumu proporcijas noteikšana un nolietojuma aprēķināšana. Tiek skaidrots arī, kā darbiniekiem var tikt kompensēta privātā vieglā automašīna darba vajadzībām.
Metodisko materiālu “DARBINIEKU KOMPENSĀCIJAS UN AVANSA NORĒĶINI (uzņēmumiem, budžeta iestādēm, biedrībām)” cena tikai līdz š.g. 31. martam – EUR 150 + PVN (standarta cena – EUR 220 + PVN). Cenā iekļauts materiālu izmaiņu un papildinājumu abonements 12 mēnešiem. Atbilstoši LR Grāmatvedības likumam, katrā organizācijā ir jābūt sagatavotiem un pieejamiem materiāliem par grāmatvedības organizācijas kārtību.
Materiāli ietver informāciju par dokumentāciju, kas nepieciešama kompensāciju pieprasīšanai un uzskaitei. Tiek izskaidrots, kā jāiesniedz attaisnojuma dokumenti, darba kārtības noteikumi un koplīguma nosacījumi. Tāpat sniegts skaidrojums par avansa norēķiniem un kārtību, kādā uzņēmuma vadītājs vai darbinieks sniedz pārskatu par uzņēmuma kredītiestādes konta līdzekļu izlietojumu.
Būtiska daļa ir veltīta nodokļu piemērošanai darbinieku kompensācijām, tostarp iedzīvotāju ienākuma nodoklim (IIN), valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām (VSAOI), pievienotās vērtības nodoklim (PVN) un uzņēmumu ienākuma nodoklim (UIN). Aprakstīti arī paziņojumi un nodokļu atskaites, kas jāiesniedz attiecīgajām iestādēm. Tiek skaidrots kompensāciju grāmatošanas process, tostarp attaisnojuma dokumentu uzskaite grāmatvedībā.
Papildus uzmanība pievērsta budžeta iestāžu darbinieku kompensāciju un atlīdzību jautājumiem. Tajā skaitā tiek analizētas piemaksas, prēmijas un dažādi pabalsti, piemēram, atlaišanas un veselības bojājuma pabalsti. Materiālos ir skaidrojumi par kompensācijām, kas saistītas ar transporta izdevumiem, dzīvojamās telpas īri un pārcelšanās izdevumiem. Tajos arī izklāstīti nosacījumi attiecībā uz apdrošināšanu un ar komandējumiem saistītajiem izdevumiem.
Darba kārtības noteikumu sadaļā tiek izskaidrota darba organizācija, samaksas nosacījumi, atvaļinājumu piešķiršanas kārtība un darba stimulēšanas mehānismi. Tiek analizēta arī darbinieku atbildība, kvalifikācijas celšanas iespējas un darba tiesisko attiecību nodibināšana un izbeigšana. Noslēgumā tiek izskaidrota darba koplīgumu nozīme, darba devēja un arodbiedrības attiecības, kā arī nodarbinātības garantijas un darba drošības prasības. Šie metodiskie materiāli sniedz visaptverošu izpratni par darbinieku kompensācijām un avansa norēķinu kārtību dažādās institūcijās.
Metodisko materiālu saturs:
Nolikums par darbinieka kompensācijām
1. Darbs ārpus darba devēja telpām.
1.1. Darba līgums, rīkojums.
1.2.. Darba devēja izsniegtas inventārs
2. Kompensācijas.
Kompensācijas
Zaudējumi
Apmaksājamo kompensāciju veidi
2.1. Kompensācija par mājokli, telpām.
2.2.Kompensācija par telefonu.
2.3. Kompensācija par datoru un internetu.
2.4. Kompensācija par komunāliem maksājumiem.
2.5. Nekustamā īpašuma nodokļa kompensācija.
2.6. Proporcijas aprēķināšana.
2.7. Nolietojuma aprēķināšana un noteikšana.
2.8.Kompensācija par vieglo automašīnu.
3. Iesniedzamie dokumenti
3.1. Darbinieka iesniegtās atskaites un attaisnojuma dokumenti.
3.2. Darba kārtības noteikumi.
3.3.Koplīgums.
4. Nodokļi
4.1. IIN un VSAOI.
4.2. Paziņojumi.
4.3. PVN.
4.4. UIN.
5. Grāmatojumi.
5.1. Kompensāciju grāmatošana.
5.2. Attaisnojuma dokumenti.
6. Nolikums par avansa norēķiniem
6.1. Avansa norēķinu kārtība.
6.2. Naudas izdevumu dokumenti.
6.3. Iedzīvotāju ienākuma nodoklis.
6.4. Nolikums par Kārtību, kādā uzņēmuma vadītājs vai darbinieks sniedz pārskatu par uzņēmuma kredītiestādes konta naudas izlietojumu
6.5. Darba kārtības noteikumi
7. Vispārīgie jautājumi.
7.1. Darba tiesisko attiecību nodibināšana un izbeigšana.
7.2. Darba organizācija.
7.3. Darba samaksa.
7.4. Atvaļinājumi.
7.5. Apbalvojumi un darba stimulēšana.
7.6. Darbinieku uzvedības noteikumi.
7.8. Darbinieku atbildība.
7.9. Kvalifikācijas celšana.
7.10. Citi jautājumi.
7.11. Darba kārtības noteikumu un to grozījumu pieņemšanas kārtība.
DARBA LĪGUMS
IESNIEGUMS darbinieka izdevumu segšanai
Iesniegums kompensācijas apmaksai
Rīkojums par darbu mājās
Rīkojums par izdevumu segšanu
Rīkojums par avansa norēķinu personu
Iesniegums avansa pieprasījumam
Kompensācijas un maksājumi budžeta iestāžu darbiniekiem
1. Atlīdzība
1.1. Papildu brīvdienu apmaksas kārtība.
1.2. Mēnešalgas noteikšanas īpatnības nepilna darba laika gadījumā.
2. Piemaksas
2.1. Vispārējas piemaksas.
2.2. Speciālās piemaksas.
3. Prēmijas
4. Pabalsti
4.1. Atlaišanas vai atvaļināšanas pabalsts.
4.2. Pabalsts darbinieka nāves gadījumā.
4.3. Pabalsts sakarā ar ģimenes locekļa vai apgādājamā nāvi.
4.4. Karavīram izmaksājamie pabalsti.
4.5. Veselības bojājuma pabalsti.
4.6. Pabalstu izmaksas ierobežojumi un nosacījumi.
4.7. Pārcelšanās pabalsts.
4.8. Izdienas pabalsts.
5. Kompensācijas
5.1. Kompensācija mācību izdevumu segšanai.
5.2. Kvalifikācijas paaugstināšanas izdevumu segšana.
5.3. Mācību izdevumu segšana.
5.4. Transporta izdevumu kompensācija.
5.5. Ar pārcelšanos saistīto izdevumu kompensācija.
5.6. Kompensācija par dzīvojamās telpas īri un komunālajiem maksājumiem.
5.7. Transporta un dzīvojamās telpas īres (viesnīcas) izdevumu kompensācija Saeimas deputātam.
5.8. Sakaru izdevumu kompensācija.
5.9. Zaudējumu vai kaitējuma kompensācija.
5.10. Dienesta pienākumu izpildei nepieciešamā apģērba iegādes kompensācija.
5.11. Uzturdevas kompensācija.
5.12. Pabalsti un kompensācijas par dienestu ārvalstīs.
5.13. Veselības apdrošināšana un apdrošināšana pret nelaimes gadījumiem.
5.14. Ar nosūtīšanu komandējumā saistīta apdrošināšana.
5.15. Apmaksāta veselības aprūpe.
6. Atvaļinājumi
6.1. Tiesības uz atvaļinājumu.
6.2. Ikgadējais apmaksātais atvaļinājums.
6.3. Apmaksātais papildatvaļinājums.
6.4. Atvaļinājums bez darba samaksas saglabāšanas.
6.5. Atvaļinājums sakarā ar kandidēšanu vēlēšanās.
6.6. Mācību atvaļinājums.
6.7. Atsaukšana no atvaļinājuma.
Koplīgums
1. Vispārīgie noteikumi.
2. Darba devēja, arodbiedrības (darbinieku pārstāvja) un darbinieku attiecības.
3. Darba samaksa.
4. Darba apstākļi.
4.1. Darba laiks.
4.2. Darba organizācija.
4.3. Atvaļinājumi, papildatvaļinājumi.
4.4. Darba drošība un veselības aprūpe.
4.5. Darba tiesisko attiecību izbeigšana.
4.6. Kvalifikācijas paaugstināšana.
4.7. Nodarbinātības garantijas.
5. Sociālās garantijas.
6. Darba tiesisko attiecību aizsardzība.
7. Arodbiedrības (darbinieku pārstāvju) darbības nodrošinājums.
8. Darba koplīguma noteikumu izpildes kontrole.
Metodisko materiālu sagatavotājs: “Nodokļu likumdošanas izglītības centrs” un “Neilandes nodokļu konsultācijas”
Nodokļu Likumdošanas Izglītības centrs (NLIC) un Neilandes nodokļu konsultācijas jau kopš 2008. gada regulāri organizē dažādas apmācības par grāmatvedības un nodokļu jautājumiem un šī brīža ekonomiskajās pārmaiņās dod iespēju interesentiem apmeklēt gan izglītojošus seminārus, gan sagatavojot metodiskos materiālus, kas ir tik aktuāli katrai iestādei un uzņēmumam.
Vadošā konsultante: grāmatvedības un nodokļu eksperte, semināru lektore Jadviga Neilande.
Sertificēta nodokļu konsultante, ilggadēja VID speciāliste ar lielu pieredzi nodokļu konsultāciju jautājumos, Latvijas Nodokļu konsultantu asociācijas biedre, ilgstoša darba pieredze sniedzot konsultācijas un pārstāvot uzņēmumus tiesvedībās nodokļu un grāmatvedības jautājumos.
Tālrunis papildus informācijai: 29948182; e-pasts: [email protected]