Praktiskais seminārs uzņēmumiem un valsts, pašvaldību iestādēm:
ARHĪVU PĀRVALDĪBA. Arhīvu darba organizācija un dokumentu arhivēšana. Jaunumi likumdošanā uz 01.09.2024.
Ikviens uzņēmējs, grāmatvedis un biroja vadītājs zina, cik nozīmīgs ir darbs ar dokumentiem, to pārvaldību un arhivēšanu. Jo labāk pratīsi nodrošināt jebkuras organizācijas dokumentu un arhīvu pārvaldību, jo veiksmīgāk spēsi attīstīt savu biznesu, kā arī nodrošināt uzņēmuma efektīvu darbību.
Praktiskais seminārs uzņēmumiem un valsts, pašvaldību iestādēm “Arhīvu pārvaldība. Arhīvu darba organizācija un dokumentu arhivēšana” palīdzēs labāk izpildīt tādus uzdevumus kā glabāšanas termiņu noteikšana vai samazināšana, elektronisko dokumentu izvērtēšana, kā arī to glabāšana arhīvā, un uzzināt visu par daudziem citiem svarīgiem aspektiem darbā ar dokumentiem.
Semināra programmā ir ietverti jaunumi arhīvu likumdošanā un administratīvo sodu piemērošanā saistībā ar Administratīvo pārkāpumu likuma vietā Saeimā pieņemto Administratīvās atbildības likumu.
Seminārs paredzēts institūciju, uzņēmumu, struktūrvienību vadītājiem, grāmatvežiem, darbiniekiem, kuri atbild par arhīva izveidi un dokumentu arhivēšanu. Uzzināsiet atbildes uz tādiem jautājumiem: kā nodrošināt vieglu, ātru un normatīvajam regulējumam atbilstošu dokumentu arhivēšanu; kā dokumentus saglabāt un izmantot kā apliecinājumus un pierādījumus gan darbiniekiem, gan vadībai; kā piemērot jauno normatīvo regulējumu arhīvu pārvaldībā; vai uzņēmumā un institūcijā arhivēšana atšķiras; ko un kad iznīcināt; kas notiek, ja dokumenti netiek atbilstoši saglabāti?
Semināra norises laiks: 29. augustā, plkst. 12:30
E-SEMINĀRS TIEŠSAISTĒ, videokonferences formātā.
DALĪBAS MAKSA – tikai EUR 99 + PVN
Ja aizņemtības dēļ nevarat rezervēt semināra tiešsaistes laiku, būs iespēja to noskatīties arī ierakstā.
Visas apmācību programmas: https://registreties.com/apmacibas vai http://seminari.lv/
Apmācību vadītāja – Inese Blanka, Mg.hist, MBA vadībzinātnē, Latvijas Lauksaimniecības universitātes, Sabiedrības vadības un ekonomikas fakultātes doktorante, ilggadēja darba pieredze dokumentu un arhīvu pārvaldības jomā strādājot valsts un pašvaldības institūcijās un uzņēmumos. Pasniedzēja ar vairāku gadu pieredzi dokumentu un arhīvu pārvaldības jautājumos un biroja vadības darbā.
APMĀCĪBU SATURS
– Arhīva darba organizācija (normatīvais regulējums);
– Dokumentu izvērtēšana un atlase arhivēšanai;
– Dokumentu nodošanas kārtība institūcijas, uzņēmuma arhīvā;
– Lietu noformēšana (dokumentu sistematizācija lietā, lapu numurēšana, apliecinājuma ieraksta veidošana, uzskaites saraksts u.c.);
– Lietu aprakstu (uzskaites sarakstu) izstrāde;
– Vēsturiskās izziņas (vairāklīmeņu arhīviskā apraksta) izstrāde;
– Lietu vāku izvēle un noformēšana;
– Dokumentu izvērtēšana un atlase iznīcināšanai, dokumentu iznīcināšanas aktu izstrāde, faktiskā dokumentu iznīcināšana;
– Lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaude;
– Dokumentu izmantošana (arhīva izziņas izstrāde);
– Dokumentu nodošana valsts glabāšanā;
– Tipveida kļūdas arhivēšanas procesā un to novēršana;
– Jaunumi arhīvu likumdošanā un administratīvo sodu piemērošanā saistībā ar Administratīvo pārkāpumu likuma vietā Saeimā pieņemto Administratīvās atbildības likumu.
– Atbildes uz jautājumiem. Konsultācijas.
Visas tēmas apskatītas ne tikai teorētiski, bet sasaistot ar praktiskiem piemēriem no arhivēšanas procesa.
Dalībnieku ieguvumi: Dalībnieki iegūst zināšanas un pamatprasmes arhīva procesu vadībā, arhīva lietu noformēšanā, uzziņu sistēmas (lietu aprakstu (uzskaites sarakstu), vēsturiskās izziņas (vairāklīmeņu arhīviskais apraksts) u.c.) dokumentu praktiskā izstrādē un izpratni par darbu secību arhivējot, saglabājot un nodrošinot arhīva dokumentu izmantošanu un pieejamību. Semināra laikā analizēsim atšķirības dokumentu arhivēšanā un saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 748 „Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi” prasībām.